餐廳想發(fā)儲值卡?真不是你想發(fā)就能發(fā)
侯其鋒 · 2021-06-03 10:20:56 來源:紅餐網(wǎng) 6202
單用途商業(yè)預付卡,又稱為儲值卡、消費卡等,是指從事零售業(yè)、住宿和餐飲業(yè)、居民服務業(yè)的企業(yè)法人在中國境內(nèi)發(fā)行的,僅限于在本企業(yè)或本企業(yè)所屬集團或同一品牌特許經(jīng)營體系內(nèi)兌付貨物或服務的預付憑證。
發(fā)儲值卡,是一種回籠資金、刺激消費的方式,但也被某些騙子公司當成了圈錢的手段。
所以,對儲值卡的監(jiān)管越來越嚴格,如北京在上月底對《北京市單用途預付卡管理條例》征求意見。
到底怎樣才可以合法地發(fā)行儲值卡?
一、儲值卡的備案時限
根據(jù)卡的使用渠道不同,發(fā)卡企業(yè)分為如下四種:
1.集團發(fā)卡企業(yè)
指發(fā)行在本集團內(nèi)使用的單用途卡的集團母公司,集團是指由同一企業(yè)法人絕對控股的企業(yè)法人聯(lián)合體。
2. 品牌發(fā)卡企業(yè)
指發(fā)行在同一品牌特許經(jīng)營體系內(nèi)使用的單用途卡,且擁有該品牌的企業(yè)標志或注冊商標,或者經(jīng)授權擁有該企業(yè)標志或注冊商標排他使用權的法人企業(yè)。同一品牌特許經(jīng)營體系是指使用同一企業(yè)標志或注冊商標的企業(yè)法人聯(lián)合體。
3. 規(guī)模發(fā)卡企業(yè)
指除集團發(fā)卡企業(yè)、品牌發(fā)卡企業(yè)之外的符合下列條件之一的企業(yè):上一會計年度年營業(yè)收入500萬元以上,或工商注冊登記不足一年、注冊資本在100萬元以上。
商務部可以根據(jù)具體情況調(diào)整規(guī)模發(fā)卡企業(yè)標準,以公告的形式公布。
發(fā)卡企業(yè)應在開展單用途卡業(yè)務之日起30日內(nèi)按照下列規(guī)定辦理備案: ?
(1)集團發(fā)卡企業(yè)和品牌發(fā)卡企業(yè)向其工商登記注冊地省、自治區(qū)、直轄市人民政府商務主管部門備案;
(2)規(guī)模發(fā)卡企業(yè)向其工商登記注冊地設區(qū)的市人民政府商務主管部門備案;
(3)其他發(fā)卡企業(yè)向其工商登記注冊地縣(市、區(qū))人民政府商務主管部門備案。
若發(fā)卡企業(yè)未備案的,由違法行為發(fā)生地縣級以上地方人民政府商務主管部門責令限期改正;逾期仍不改正的,處以1萬元以上3萬元以下罰款。
二、發(fā)卡企業(yè)備案提交的材料
1.《單用途商業(yè)預付卡管理辦法(試行)》第八條規(guī)定,發(fā)卡企業(yè)應向備案機關提交下列材料: ?
(1)《單用途卡發(fā)卡企業(yè)備案表》,該表可以從備案機關處領取或通過商務部政府網(wǎng)站(www.mofcom.gov.cn)獲??;
(2)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》(副本)復印件;
發(fā)卡企業(yè)為外商投資企業(yè)的,還應提交外商投資企業(yè)批準證書復印件。
2.規(guī)模發(fā)卡企業(yè)除提上述材料外,還應向備案機關提交下列材料: ?
(1)經(jīng)審計機構審計的上一年度財務報表(加蓋公章),但工商注冊登記不足一年的規(guī)模發(fā)卡企業(yè)除外;
(2)實體卡樣本(正反面)、虛擬卡記載的信息樣本;
(3)單用途卡業(yè)務、資金管理制度;
(4)單用途卡購卡章程、協(xié)議;
(5)資金存管賬戶信息和資金存管協(xié)議。
3.集團發(fā)卡企業(yè)和品牌發(fā)卡企業(yè)除提交第1條所列的材料外,還應向備案機關提交下列材料: ?
(1)經(jīng)審計機構審計的上一年度財務報表及合并財務報表(加蓋公章),但工商注冊登記不足一年的集團發(fā)卡企業(yè)、品牌發(fā)卡企業(yè)除外;
(2)實體卡樣本(正反面)、虛擬卡記載的信息樣本;
(3)單用途卡業(yè)務、資金管理制度;
(4)單用途卡購卡章程、協(xié)議;
(5)資金存管賬戶信息和資金存管協(xié)議;
(6)與售卡企業(yè)簽訂的協(xié)議文本及售卡企業(yè)清單;
(7)集團發(fā)卡企業(yè)提交集團股權關系說明;品牌發(fā)卡企業(yè)提交企業(yè)標志、注冊商標所有權或排他使用權證明。
三、發(fā)卡企業(yè)的資金管理
(1)發(fā)卡企業(yè)應對預收資金進行嚴格管理。 ?預收資金只能用于發(fā)卡企業(yè)主營業(yè)務,不得用于不動產(chǎn)、股權、證券等投資及借貸。
(2)主營業(yè)務為零售業(yè)、住宿和餐飲業(yè)的發(fā)卡企業(yè),預收資金余額不得超過其上一會計年度主營業(yè)務收入的40%。 ?工商注冊登記不足一年的發(fā)卡企業(yè)的預收資金余額不得超過其注冊資本的2倍。集團發(fā)卡企業(yè)預收資金余額不得超過其上一會計年度本集團營業(yè)收入的30%。
(3)發(fā)卡企業(yè)應將單用途卡業(yè)務納入日常管理,制定預收資金結(jié)算、風險管理、日常監(jiān)督、應急處置等制度。 ?規(guī)模發(fā)卡企業(yè)、集團發(fā)卡企業(yè)和品牌發(fā)卡企業(yè)實行資金存管制度。規(guī)模發(fā)卡企業(yè)、集團發(fā)卡企業(yè)和品牌發(fā)卡企業(yè)應確定一個商業(yè)銀行賬戶作為資金存管賬戶,并與存管銀行簽訂資金存管協(xié)議。規(guī)模發(fā)卡企業(yè)存管資金比例不低于上一季度預收資金余額的20%;集團發(fā)卡企業(yè)存管資金比例不低于上一季度預收資金余額的30%;品牌發(fā)卡企業(yè)存管資金比例不低于上一季度預收資金余額的40%。
法務官提示:
預收資金是指發(fā)卡企業(yè)通過發(fā)行單用途卡所預收的資金總額,預收資金余額是指預收資金扣減已兌付商品或服務價款后的余額。
四、需要注意的其他事項
1.卡面設計 ?
實體卡卡面上記載發(fā)卡企業(yè)名稱及聯(lián)系方式、卡號、使用規(guī)則、注意事項等。集團發(fā)卡企業(yè)應標明集團名稱,品牌發(fā)卡企業(yè)還應標明統(tǒng)一的企業(yè)標志或注冊商標。虛擬卡也應記載上述信息。
2.儲值限額 ?
單張記名卡限額不得超過5000元,單張不記名卡限額不得超過1000元,單卡充值后資金余額亦不得超過限額。
3.章程和協(xié)議 ?
公司應主動公示或向購卡人提供單用途卡章程,并應購卡人要求簽訂購卡協(xié)議,確保購卡人知曉并認可單用途卡章程或協(xié)議內(nèi)容,主要包括:單用途卡的名稱、種類和功能;購買、充值、使用、退卡方式,記名卡還應包括掛失、轉(zhuǎn)讓方式;收費項目和標準;當事人的權利、義務;糾紛處理原則和違約責任;相關法律法規(guī)規(guī)章和規(guī)范性文件規(guī)定的其他事項。
4.購卡信息存管 ?
個人或單位購買(含充值,下同)記名卡的,或一次性購買1萬元(含)以上不記名卡的,公司應要求購卡人及其代理人出示有效身份證件,并留存購卡人及其代理人姓名或單位名稱、有效身份證件號碼和聯(lián)系方式,前述信息應當保密并留存五年以上。
5.購卡支付方式 ?
單位一次性購買單用途卡金額達5000元(含)以上或個人一次性購卡金額達5萬元(含)以上的,以及單位或個人采用非現(xiàn)場方式購卡的,應通過銀行轉(zhuǎn)賬,而不能使用現(xiàn)金,公司應對轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入賬戶名稱、賬號、金額等進行逐筆登記。
6.發(fā)票開具 ?
售卡或充值時開票,消費時不再開票,根據(jù)《關于營改增試點若干征管問題的公告(國家稅務總局公告2016年第53號)》規(guī)定,公司銷售單用途卡,或者接受單用途卡持卡人充值取得的預收資金,不繳納增值稅,可向購卡人、充值人開具增值稅普通發(fā)票,但不得開具增值稅專用發(fā)票。持卡人使用單用途卡購買貨物或服務時,貨物或者服務的銷售方應按照現(xiàn)行規(guī)定繳納增值稅,且不得向持卡人開具增值稅發(fā)票。
7.售卡渠道管理 ?
售卡企業(yè)是指集團發(fā)卡企業(yè)或品牌發(fā)卡企業(yè)指定的承擔單用途卡銷售、充值、掛失、換卡、退卡等相關業(yè)務的本集團或同一品牌特許經(jīng)營體系內(nèi)的企業(yè),公司應當與售卡企業(yè)簽訂書面協(xié)議文本并對售卡企業(yè)信息進行收集存檔,售卡企業(yè)也得遵守上述各項規(guī)定。

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侯其鋒:康達律師事務所高級合伙人,餐飲法務官創(chuàng)始人。北京市康達律師事務所高級合伙人,資深律師,20余年律師執(zhí)業(yè)經(jīng)驗。侯其鋒律師專注餐飲行業(yè)法務服務、資本運作多年。為樂凱撒、奈雪の茶、喜家德、美奈小館、大弗蘭、陳鵬鵬鵝肉飯店、很久以前、九鍋一堂等多家知名餐飲連鎖品牌提供常年法律顧問、融資顧問、IPO輔導服務,對餐飲企業(yè)規(guī)范運作、風險防范、融資上市有深刻的理論認識和豐富的實踐經(jīng)驗。創(chuàng)立了國內(nèi)首個為餐飲行業(yè)提供全流程、全方位法律服務的咨詢機構“餐飲法務官”,多家餐飲行業(yè)教育機構特邀講師。
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