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步步作死!半年搞垮100萬的火鍋店!

何劍平 · 2017-04-05 17:08:21 來源:紅餐網(wǎng) 2953

今天與大家分享的是個(gè)兩年前的案例,兩年前我還是一家餐飲百?gòu)?qiáng)企業(yè)的營(yíng)運(yùn)總監(jiān),負(fù)責(zé)公司的直營(yíng)和加盟業(yè)務(wù)。案例的主人公是加盟我們公司品牌的3個(gè)山西小伙,3個(gè)人朋友加同學(xué)的關(guān)系,店面位于山西下面的一個(gè)縣城,在去年8月份到我們公司考察,加盟了我們的火鍋品牌,簽訂加盟合同后,開始了緊張的店面裝修,店面300多個(gè)平米,30張桌子,連加盟費(fèi)一起總投資差不多100萬左右。

卻沒想到,只做了6個(gè)多月,在今年三月份就關(guān)門停業(yè)了。怎么回事呢?我覺用現(xiàn)在流行的一個(gè)字來形容最合適了:“作”。

我們來看看他們是怎么玩死自己的。

根據(jù)工作進(jìn)度,預(yù)備在10月18日開業(yè),根據(jù)加盟合同的安排,我們提前20天安排了一位店長(zhǎng)和廚師長(zhǎng)到店進(jìn)行籌備工作。當(dāng)時(shí)派人的時(shí)候加盟商只要求派個(gè)廚師長(zhǎng),店長(zhǎng)不需要(工資另付),經(jīng)過我的說服,加盟商最終同意派個(gè)店長(zhǎng)。

籌備店長(zhǎng)到店后,每天都會(huì)把每日進(jìn)行的工作通過微信向我匯報(bào),前2天都比較正常,都是加盟商帶他們?nèi)タ疾焓袌?chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,第3天籌備店長(zhǎng)向我反饋,這個(gè)店有點(diǎn)難辦,3個(gè)人合伙,大股東性格有點(diǎn)固執(zhí),不是很好溝通,我就問具體什么事情,店長(zhǎng)在微信上就與我聊了起來。

店長(zhǎng):我這兩天把設(shè)備、餐具配置及人員配置計(jì)劃交給了加盟商,加盟商對(duì)配置表很不滿意,說我配置的設(shè)備和人員過多。

我:他們對(duì)那些項(xiàng)目有意見?

認(rèn)為人員配備太多

店長(zhǎng):人員我配置了1個(gè)領(lǐng)班、1個(gè)收銀、2個(gè)迎賓、12個(gè)服務(wù)員、4個(gè)傳菜,廚房10個(gè)(1個(gè)小吃、2個(gè)洗碗洗菜、2個(gè)切墩、2個(gè)配菜、1個(gè)牛羊肉,1個(gè)涼菜、加廚師長(zhǎng))他們說我人員配的太多,成本太高。

我:新開店,這個(gè)人不多呀,你怎么跟他們解釋的?

店長(zhǎng):我跟他們說了,我們開了很多新店,在這塊我們有豐富的經(jīng)驗(yàn),新店開業(yè)時(shí)必定要做開業(yè)活動(dòng),生意都會(huì)比較好,所以我們要準(zhǔn)備多一點(diǎn)人員,還有招的人很多都是新手,開業(yè)時(shí)需要時(shí)間磨合。

而且,在這期間還有可能有人不適合做餐飲服務(wù)我們要挑選,或者他們自己臨時(shí)不愿干辭職的,如果人員儲(chǔ)備少了,到時(shí)開業(yè)人手不夠很被動(dòng)。廚房人少了到時(shí)菜出不來,或服務(wù)員人少不夠,生意好的話會(huì)引起客人投訴。

我:那他們?cè)趺凑f?

店長(zhǎng):大股東說沒事,廚房5個(gè)人就夠了,做涼菜的負(fù)責(zé)牛羊肉(切片機(jī)切肉)一起,人都已經(jīng)找到了,那個(gè)人也說沒問題,2個(gè)洗碗(沒事時(shí)幫忙配菜)的、2個(gè)配菜的、廚師長(zhǎng)負(fù)責(zé)鍋底和小吃 ,前廳總共12個(gè)人差不多(8個(gè)服務(wù)員、3個(gè)傳菜、1個(gè)迎賓、收銀他老婆自己來),到時(shí)人不夠他們家人來幫忙。

我說這樣肯定不行,到時(shí)服務(wù)和出菜都沒法保證,到時(shí)會(huì)引起顧客投訴的。他還是堅(jiān)持自己的想法,他說火鍋很簡(jiǎn)單,用不到用么多人,按照我的配置每個(gè)月要多2萬多人力成本。我實(shí)在說服不了他們。

餐具、設(shè)備都想要省 ?

我:除了人員還有什么問題?

店長(zhǎng):多了去,餐具、設(shè)備都覺得我配的多,我配了80個(gè)煙灰缸,大股東說用這么多干嘛,我就告訴他,4人桌放一1個(gè),6-10臺(tái)放2個(gè),其余的備用給客人用完更換。

他說只要30個(gè),一桌一個(gè),備餐柜我寫了4個(gè),他問我這是干嘛用的,我就告訴他這是放在各個(gè)服務(wù)區(qū)域用來放備用餐具、服務(wù)員的服務(wù)用具、茶壺什么的,他也說不用,這些東西全部放在調(diào)料臺(tái)下面的柜子里。

我:還有嗎?

店長(zhǎng):反正他就是什么都想省,比較難溝通,很固執(zhí)。

我:這樣,明天我來跟他打個(gè)電話,你也要耐心點(diǎn),你也要理解他,當(dāng)老板的都想省錢。

認(rèn)為忙時(shí)三個(gè)股東幫忙就可以了

第二天一上班,把工作安排了下,我就給這個(gè)加盟商打了電話,于是有了下面的對(duì)話:

我:現(xiàn)在籌備進(jìn)行的怎么樣?

劉總:還行吧,都按計(jì)劃進(jìn)行。

我;那就好,裝修進(jìn)度一定要跟緊,人員招聘的怎么樣?

劉總:招的差不多。

我:劉總,我們的籌備店長(zhǎng)每天的工作都會(huì)通過微信向我匯報(bào),我昨晚看了他的匯報(bào),我感覺呢有點(diǎn)問題,今天一上班我就給你打這個(gè)電話,我們來溝通下。

劉總:什么問題?

我:主要是人員這塊,我看了店長(zhǎng)的配備表,憑我們的開店經(jīng)驗(yàn)啊,我覺得這個(gè)還是比較合理的。您具體是什么想法,我們來溝通下。

劉總:我就是覺得成本太高了,而且火鍋不像炒菜,比較簡(jiǎn)單,要不了那么多人,再說,我們有三個(gè)股東,到時(shí)人手不夠,我們大家來幫忙就是了。

我:劉總,新店開業(yè),我們都是做了人手儲(chǔ)備的,剛招來的人有不適合我們餐廳的,也有干了一段時(shí)間不愿干的,再加上很多人都是新手,業(yè)務(wù)不熟練,我們開業(yè)時(shí)要高促銷活動(dòng),客人會(huì)比較多,所以前期我們都要求人員要配夠,不然我們的服務(wù)會(huì)跟不上,客人不滿意就不好了,等第一個(gè)月經(jīng)營(yíng)完我們?cè)俑鶕?jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況再調(diào)整。

劉總:人員不夠,我們股東和家人都可以來幫忙啥。

我:劉總,火鍋,這個(gè)東西看起來是簡(jiǎn)單,但你要是想做好就要做品質(zhì)和服務(wù),出菜要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),要出菜速度,這些東西都需要熟手來操做才行,您說你們可以來幫忙,這當(dāng)然是可以的。

但是,這個(gè)你們就要全部參加店長(zhǎng)和廚師長(zhǎng)的培訓(xùn)了,要統(tǒng)一出菜標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),那些人經(jīng)常來幫忙最好固定,在幫忙時(shí)也跟員工一樣穿同樣的工作服。你看這樣你們能做到嗎?

劉總:應(yīng)該沒問題。

我:劉總,這個(gè)你們股東間還是溝通清楚,能不能按我上面說的做到,不要到時(shí)大家對(duì)業(yè)務(wù)不熟導(dǎo)致影響顧客對(duì)餐廳和我們的品牌的評(píng)價(jià)。這樣就不好了。同時(shí)我希望,你們大家在餐廳幫忙的時(shí)候要聽從店長(zhǎng)和廚師長(zhǎng)的安排。

劉總:我跟他們說一下。

切羊肉的工人也要省 ?

我:北方吃牛羊肉比較多,最好是有個(gè)專門的人負(fù)責(zé),兼在一起恐怕不好弄。

劉總:這個(gè)沒問題,他原來做過。

我:他原來的店跟你的店一樣大嗎?你要想清楚。

劉總:沒事,這個(gè)到時(shí)我們也可以學(xué),主要是切肉的不好找。工資太高。

我:劉總,你們考慮清楚,做為總部我們有義務(wù)提醒你們,還有,那個(gè)設(shè)備器具配備,店長(zhǎng)的配備表沒什么大問題,你們好好溝通下,你要相信我們的籌備人員,很多東西都是必須的。

比如那個(gè)備餐柜,這個(gè)比較關(guān)鍵,這個(gè)對(duì)提高服務(wù)速度和質(zhì)量有很大的作用,東西全部放在自助料臺(tái)下,服務(wù)員會(huì)比較不方便,會(huì)影響服務(wù)速度,再說這樣必定會(huì)與客人打調(diào)料形成沖突。

劉總:我再想一下吧。

我:行,你們大家好好溝通溝通,我們那個(gè)籌備店長(zhǎng)和廚師長(zhǎng)都是很有經(jīng)驗(yàn)的,你們多聽聽他們的建議,你要是對(duì)他們的工作不滿意,可以隨時(shí)跟我說,我們可以換人,有什么事隨時(shí)打我電話。

于是通話結(jié)束。

股東不團(tuán)結(jié),對(duì)店長(zhǎng)不信任 ?

店長(zhǎng)還是每天通過微信向我匯報(bào)籌備進(jìn)展,在這期間我了解到,大股東大概出了50萬元,占50%,余下兩位各占25%,大股東整體負(fù)責(zé),其中一個(gè)小股東負(fù)責(zé)采購(gòu),另一小股東是公務(wù)員,由他老婆負(fù)責(zé)記賬做會(huì)計(jì)的工作。

六個(gè)人(加上老婆)意見經(jīng)常不是太統(tǒng)一,但是最終還是由大股東做決定。做采購(gòu)的那個(gè)股東兩口子比較好說話,脾氣好,大股東怎么說怎么做。公務(wù)員那個(gè)老婆不是很好溝通,脾氣比較大。

我問了下店長(zhǎng)人員和器具設(shè)備的事最后怎么定的,店長(zhǎng)說好像他們又溝通了下,廚房定了6個(gè)人,前廳只有14個(gè)人,我問他們股東自己參加培訓(xùn)沒有,店長(zhǎng)說沒有。我讓店長(zhǎng)與他們溝通下,盡量參加培訓(xùn)。

期間也又給劉總打了1次電話,從店長(zhǎng)的反饋看,都沒什么效果。店長(zhǎng)感覺股東對(duì)他好像不是太信任,我問為什么,店長(zhǎng)說他都是按公司標(biāo)準(zhǔn)對(duì)籌備工作提要求,他們就覺得我的要求太高,花錢太多。我告訴店長(zhǎng),一定要按要求來,耐心溝通。

于是我又給劉總打了個(gè)電話,電話里主要與劉總溝通要按標(biāo)準(zhǔn)來,我們?nèi)珖?guó)幾百家店,不是說每家店都能成功,但不成功的店其中有一點(diǎn)原因肯定是很多事沒按公司要求來,成本不能從服務(wù)和品質(zhì)上來省。如果繼續(xù)這樣到時(shí)項(xiàng)目失敗就不好,我們籌備人員所提的要求,都是為加盟商好。劉總電話表示,他明白,沒事的。

為了排場(chǎng),第一天開業(yè)請(qǐng)來所有親朋 ?

開業(yè)前1個(gè)星期,店長(zhǎng)匯報(bào)籌備進(jìn)展:

店長(zhǎng):已經(jīng)把開業(yè)活動(dòng)方案做好了,開業(yè)前三天,58折,再三天68折,再三天78折,然后恢復(fù)原價(jià)。

我:(因?yàn)榈交疱佂玖耍┪矣X得這個(gè)活動(dòng)沒什么大問題,可以執(zhí)行。但我看到計(jì)劃書里,要搞個(gè)開業(yè)慶典,搭舞臺(tái)、請(qǐng)演員,禮儀小姐,要花2萬多,這是誰的主意。

店長(zhǎng):是他們大家的。

我:他們不是要省錢嗎?這個(gè)沒有必要,完全是浪費(fèi)錢,起不到宣傳作用,開業(yè)的時(shí)候租個(gè)拱門,到時(shí)候親戚朋友送點(diǎn)花籃就好了。

店長(zhǎng):他們覺得不搞個(gè)慶典沒面子。一定要搞。

我:你再與他們溝通下,先不要搞得太隆重,搞這個(gè)害多利少,先低調(diào)搞個(gè)試營(yíng)業(yè),等一個(gè)月后生意、服務(wù)、菜品都穩(wěn)定了,那時(shí)可以搞個(gè)正式的開業(yè)慶典。他們股東請(qǐng)客是怎么安排的。

店長(zhǎng):他們準(zhǔn)備開業(yè)當(dāng)天請(qǐng),已經(jīng)建議他們最好分開請(qǐng)他們不是很愿意。

我:那個(gè)慶典你再提醒下,但是這個(gè)請(qǐng)客一定要讓他們分開請(qǐng)。

在開業(yè)前三天,做內(nèi)部試營(yíng)業(yè),讓他們股東開始請(qǐng)客:第一天他們股東自己家人來吃,試口味、試服務(wù);第二天,讓家人和直系親屬來吃;第三天請(qǐng)部分朋友來吃。正式開業(yè)那天請(qǐng)客的桌數(shù)不能超過一半。

第一天和第二天吃飯時(shí)所有一切按對(duì)外接待客人標(biāo)準(zhǔn)來,每桌讓他們自己點(diǎn)菜,實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)服務(wù)員和廚房員工。一定要這樣做,不然到時(shí)開業(yè)很麻煩。

店長(zhǎng):我提過,他們說這樣不好,他們要在所有親戚朋友面前搞慶典 。

我:你再提醒下,分析下利弊給他們聽。

店長(zhǎng):行吧,我再說說,很難溝通。

開業(yè)第一天中午,亂成一團(tuán)糟 ?

10月18日,我在江蘇的旗艦店督導(dǎo)開業(yè),下午2點(diǎn)多種我給店長(zhǎng)打了個(gè)電話,簡(jiǎn)單了解了下情況,慶典他們已經(jīng)搞了,中午幾乎都是請(qǐng)客,全部坐滿了還翻了臺(tái),中午一團(tuán)糟,菜根本出不來,前廳也是一團(tuán)混亂。

我:廚房幾個(gè)人?

店長(zhǎng):1個(gè)涼菜兼牛羊肉,2個(gè)洗碗、2個(gè)配菜、加廚師長(zhǎng)負(fù)責(zé)鍋底和小吃,中午的時(shí)候他們其中的兩個(gè)父親進(jìn)廚房幫忙配菜。中午那個(gè)菜上的亂的很,盤形沒盤形,份量隨意。點(diǎn)菜單全部積壓起來了,機(jī)打分單根本不管用,大股東后來決定隨意上,都沒根據(jù)點(diǎn)菜單來。

我:他們看到中午的情況,晚上準(zhǔn)備怎么辦?

店長(zhǎng):他們現(xiàn)在知道這樣不行,好像找朋友幫忙從別的店借個(gè)配菜的熟手來。

我:光借個(gè)人不頂用,事情不能這么干,前廳怎么樣,晚上有沒問題?

店長(zhǎng):不好說,我現(xiàn)在說話基本不管用,劉總和那個(gè)公務(wù)員的老婆基本什么事都要插手,連打掃個(gè)衛(wèi)生他們都要干預(yù),我都欲哭無淚,中午我基本就當(dāng)自己是傳菜員。

我:不管怎樣,你還是要按照你的職責(zé)來做,我看中午干成這樣,晚上還會(huì)有很大問題,晚上要適當(dāng)?shù)南拗瓶土?。我來打電話給他。

四個(gè)忠告都不聽,晚上依然忙亂不堪 ?

于是又打起了電話。

我:劉總,今天開業(yè)情況怎么樣?

劉總:出菜有點(diǎn)亂,我已經(jīng)從朋友的店借了個(gè)人來,晚上應(yīng)該沒事。

我:劉總,根據(jù)我們的開店經(jīng)驗(yàn),晚上不是沒事,肯定會(huì)有問題。根據(jù)你們現(xiàn)在的情況,我給你們幾個(gè)建議。

劉總:你說。

我:第一、 晚上把店長(zhǎng)騰出來,找個(gè)人來傳菜,讓他來全權(quán)指揮,你們不要干涉,他來公司籌備了十幾家店,能力沒有問題。

劉總:是他在管,主要中午都是我們親戚朋友,我們可能管的多了點(diǎn)。

我:劉總,這個(gè)既然加盟了我們的品牌,你就要相信我們,我們不可能害你。我希望你明白這個(gè)道理。

劉總:明白明白。

我:劉總,我今天不客氣的說,你不能總說明白明白,回頭又不當(dāng)回事,這樣只會(huì)害了你們自己。

劉總:我們也做了很多年生意,道理我們都知道。

我:做餐廳與其他生意是不一樣的,這個(gè)是要口碑和品質(zhì)的。這些都先不說,我們來說晚上,于是我又跟他提了幾個(gè)建議。

第二個(gè):廚師長(zhǎng)的工作也要減少,小吃最好找他人來弄,讓他有空來監(jiān)督到配菜。

第三個(gè):晚上盡量控制客流,客人慢慢的進(jìn),看服務(wù)員和廚房的出品情況再讓客人坐到桌子上,如果服務(wù)員或廚房菜出不來,讓客人在門口等位,只要客人沒到桌子上,讓他等久一會(huì)都是沒問題的,只要上了桌一定要保證客人得到好的服務(wù),等位的客人找個(gè)口齒伶俐的安撫好,準(zhǔn)備點(diǎn)水果零食。

第四個(gè):實(shí)在不行,不能勉強(qiáng)接客,可以現(xiàn)在馬上到廣告公司現(xiàn)制作點(diǎn)代金券,對(duì)上店來的卻又不能接待的,送張代金券,委婉的告訴客人今天大部分菜品賣完了,讓客人下次來。

通過當(dāng)天晚上店長(zhǎng)的匯報(bào),老板們沒有聽從建議,晚上還是比較亂,上菜慢、服務(wù)員全場(chǎng)飛奔、份量隨意、沒有盤形等。一直在接客,到晚上九點(diǎn)半了還在接。

于是當(dāng)天晚上,我臨時(shí)從其他店抽調(diào)了個(gè)督導(dǎo)經(jīng)理趕去山西。餐廳生意不錯(cuò),每天爆滿,加盟商依然我行我素。督導(dǎo)經(jīng)理待了兩天,起不到作用,就回來了,店長(zhǎng)開業(yè)一個(gè)星期后,在加盟商們的集體同意下也回來了。

原料、管理全亂套,關(guān)門大吉

后來從廚師長(zhǎng)的匯報(bào)上了解到,看到生意好,于是加盟商開始亂整了,為了省成本,很多東西都用便宜的了,用最便宜的牛油、牛羊肉、雞精等等。

店面由那個(gè)公務(wù)員股東老婆在管理,服務(wù)也是亂得很,對(duì)顧客經(jīng)常斤斤計(jì)較,經(jīng)常因?yàn)槊饬?、折扣與客人鬧得不愉快。

老板們接客時(shí)間沒有限制,經(jīng)常晚上10點(diǎn)還接客,員工意見很大,每天上班都是一個(gè)個(gè)無好臉色,第一個(gè)月發(fā)完工資后,有兩個(gè)員工直接半個(gè)月工資不要就不來了。有3、4個(gè)也打了辭職報(bào)告。

11月生意也還可以,縣城又開了幾家火鍋,12月份開始下滑了,到4月份每天只有2、3桌客人了,甚至有幾天白板。股東們也不去了,只有采購(gòu)股東每天到。

在過了五一假期后,實(shí)在撐不下去,把店關(guān)了。

各位餐飲從業(yè)者從這個(gè)簡(jiǎn)單的案例中看出了什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)沒?

本文作者何劍平(微信:hjp795),紅餐網(wǎng)專欄作者;轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明作者姓名和“來源:紅餐網(wǎng)”;文章內(nèi)容為作者個(gè)人觀點(diǎn),不代表紅餐網(wǎng)對(duì)觀點(diǎn)的贊同或支持。加入作者專欄請(qǐng)聯(lián)系小編微信 :cjm1900

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何劍平

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何劍平,酒店管理專業(yè)畢業(yè),曾服務(wù)于多家餐飲百?gòu)?qiáng)企業(yè)和高星級(jí)酒店,也曾投資經(jīng)營(yíng)過兩家中型餐廳,有16年的餐飲實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),對(duì)餐飲細(xì)致管理,餐廳籌備、餐廳營(yíng)銷、餐廳經(jīng)營(yíng)管理問題診斷有一定的研究。(微信:hjp795)

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