一文讓你重新認(rèn)知餐廳“服務(wù)”,好的服務(wù)其實(shí)就是一個(gè)正反饋的溝通系統(tǒng)
筷玩思維 · 2019-09-04 15:38:25 來(lái)源:紅餐網(wǎng) 2908
服務(wù)是一個(gè)司空見(jiàn)慣的社會(huì)學(xué)名詞,我們身邊充斥著各類不一的服務(wù)業(yè)態(tài),問(wèn)題是:大家都知道“服務(wù)”這個(gè)詞,但關(guān)于服務(wù)的定義,或者如何做好服務(wù),卻好像是一個(gè)無(wú)解的難題。
似乎大多數(shù)人總是這樣,對(duì)于某一事物,其熟悉程度越高,其定義越是模糊,比如說(shuō)“消費(fèi)者”這個(gè)詞,商家們可以說(shuō)是天天見(jiàn),但對(duì)于消費(fèi)者,大多商家就是不懂、不理解且抓不住。而為消費(fèi)者做的服務(wù),商家們好像也難以找到強(qiáng)有力的破局點(diǎn)。
盡管社會(huì)學(xué)和營(yíng)銷學(xué)對(duì)服務(wù)至今并沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一、通用且清晰明了的定義,但筷玩思維認(rèn)為,對(duì)于服務(wù),如果用最簡(jiǎn)單、最直白的話來(lái)說(shuō),就是誰(shuí)為誰(shuí)做什么,以達(dá)到主客雙方滿意度的“正增長(zhǎng)”。
雖然定義較為簡(jiǎn)單,但在服務(wù)執(zhí)行的過(guò)程中的變量也不可忽視,如誰(shuí)為誰(shuí)?做什么?怎么做?滿意度如何評(píng)判?無(wú)法達(dá)成一致的滿意度怎么辦?這些都是常見(jiàn)的難題。
最常見(jiàn)的服務(wù)呈現(xiàn)與最常見(jiàn)的服務(wù)痛點(diǎn) ?
可能在某些經(jīng)營(yíng)者或者某些一線員工看來(lái),什么是服務(wù)并不重要,又或許他們?cè)谂嘤?xùn)和被培訓(xùn)的時(shí)候就從未清晰地提及服務(wù)的定義。
既然什么是服務(wù)不可知,那是否如何做好服務(wù)才是重點(diǎn)?
問(wèn)題一:當(dāng)顧客提了一個(gè)不合時(shí)宜又有點(diǎn)無(wú)理取鬧的要求,服務(wù)員應(yīng)該盡量滿足還是直接拒絕?比如說(shuō)顧客要將宮保雞丁這道菜的雞丁換成豬肉丁,又比如顧客提及珍珠奶茶不要珍珠,這算不算找茬?
問(wèn)題二:面對(duì)一個(gè)非常生氣、非常不滿的顧客,此時(shí)店長(zhǎng)和經(jīng)理都不在,門店又屬于高峰期,服務(wù)員該不該為這個(gè)顧客提供服務(wù)而晾著其他待服務(wù)的顧客?
問(wèn)題三:顧客在電話中發(fā)泄不滿并且說(shuō)臟話,服務(wù)員氣急當(dāng)場(chǎng)罵回去,對(duì)于這個(gè)行為,店員、顧客、店長(zhǎng)、經(jīng)理、老板,誰(shuí)最應(yīng)該反思?又應(yīng)該開(kāi)除誰(shuí)?
上述三個(gè)問(wèn)題,一些管理者可能都有答案,一些管理者的答案可能模糊不定,一些自認(rèn)為體恤員工的管理者可能會(huì)非常有個(gè)性地去站員工這個(gè)梯隊(duì)。從訪談、相關(guān)新聞等實(shí)際案例中,我們發(fā)現(xiàn),不僅整個(gè)餐飲業(yè),即使是物流、服飾、奢侈品等零售業(yè)態(tài),不懂服務(wù)以及做不好服務(wù),這基本是一個(gè)常態(tài)痛點(diǎn)。
筷玩思維認(rèn)為,老板對(duì)服務(wù)的定義越簡(jiǎn)單或者無(wú)定義,高管對(duì)服務(wù)的培訓(xùn)越簡(jiǎn)單或者不關(guān)注服務(wù)培訓(xùn),那么,在實(shí)際情況下,餐廳對(duì)顧客的服務(wù)就越可能出錯(cuò)或者采取錯(cuò)誤的應(yīng)對(duì)方式。
反過(guò)來(lái)說(shuō),如果老板只是為了做服務(wù)而做服務(wù),搬了一大堆自己都不愿意看的服務(wù)條規(guī),那么同樣的,員工在實(shí)際面對(duì)顧客時(shí),也同樣做不好服務(wù),或者自認(rèn)為做好了服務(wù)但顧客滿意度壓根沒(méi)有正反饋。
對(duì)于一線服務(wù)員而言,可能培訓(xùn)或者制度只教他們面對(duì)微笑的顧客給個(gè)微笑并答應(yīng)就算服務(wù),而當(dāng)顧客不微笑時(shí),服務(wù)員們可能就不知所措了,實(shí)際情況更嚴(yán)重,老板和管理者們不懂服務(wù)、做不好服務(wù)也不在少數(shù)!
很多制度是這樣的,一旦顧客不開(kāi)心老板就扣員工工資,嚴(yán)重者開(kāi)除,最終是員工流失率高的嚇人,我們來(lái)想想,一個(gè)經(jīng)營(yíng)了十年之久的餐廳,最老的一線員工的任職時(shí)長(zhǎng)可能才不到兩年,老顧客發(fā)現(xiàn),八成服務(wù)員為生面孔,換而言之,一個(gè)老員工都留不住的餐廳,這樣的餐廳服務(wù)和管理意識(shí)該有多爛!
好的服務(wù)只是針對(duì)好的顧客,有素質(zhì)的服務(wù)只針對(duì)有素質(zhì)的顧客,甚至,服務(wù)只是針對(duì)顧客,員工只被餐廳和顧客當(dāng)成一個(gè)服務(wù)者……這就是服務(wù)和服務(wù)管理的痛點(diǎn),顧客只是來(lái)吃個(gè)飯,何況還付了錢,有什么理由讓顧客笑嘻嘻地面對(duì)餐廳的不足?
而當(dāng)老板或者制度只是口頭簡(jiǎn)單說(shuō)服務(wù)的重要性,卻不具體告知員工如何做好服務(wù),服務(wù)這個(gè)概念自然就成了難題。
服務(wù)不是一個(gè)詞兒,服務(wù)本該是一系列行為 ?
從漢語(yǔ)定義中可知,“服務(wù)是指為他人做事,并使他人從中受益的一種有償或無(wú)償?shù)幕顒?dòng)”。
我們先來(lái)看兩個(gè)詞“有償和無(wú)償”。
餐廳老板認(rèn)為,我給了員工工資,員工就應(yīng)該無(wú)條件滿足餐廳管理和顧客要求的所有行為,這就是有償。
員工可不這樣認(rèn)為,他們并不愿意服務(wù)“無(wú)理”的顧客,也不愿意遵守“無(wú)理”的餐廳管理規(guī)則。再打個(gè)比喻,前后兩桌顧客都招呼倒水,服務(wù)員只服務(wù)其中一桌,將第二桌晾在一旁,這很常見(jiàn),因?yàn)榉?wù)員認(rèn)為,服務(wù)一桌拿一樣的錢,服務(wù)兩桌也拿一樣的錢,那么,多服務(wù)一桌就成了無(wú)償服務(wù)了,同時(shí),即使我不服務(wù),自有其他服務(wù)員去做服務(wù)。
有些餐廳老板很困惑,我也設(shè)定了多服務(wù)多拿錢的規(guī)則,但員工的積極性為什么還是不高?
答案非常明顯,要么執(zhí)行太慢,要么獎(jiǎng)勵(lì)太少,要么員工壓根就不期待這份獎(jiǎng)勵(lì),再加上員工如果在管理中受挫或者與直接領(lǐng)導(dǎo)有矛盾,那員工既不會(huì)認(rèn)可餐廳的懲罰,也不會(huì)認(rèn)可餐廳的獎(jiǎng)勵(lì)。
某連鎖麻辣香鍋的員工告訴筷玩思維,通常情況下,本月的獎(jiǎng)金要三五個(gè)月后才能拿得到,而罰款卻是當(dāng)場(chǎng)就要上交……
回到盒馬鮮生的標(biāo)簽門,員工只是一個(gè)執(zhí)行任務(wù)的人、一臺(tái)輸入了指令的“機(jī)器”,或許管理者沒(méi)有告知某個(gè)行為不可行,又或許管理者就是默認(rèn)允許這個(gè)行為的,大老板越想越可怕,最終只能開(kāi)除高管。
再看上文提到的服務(wù)定義中的“從中受益”,暫且不談菜品,如果顧客來(lái)了,消費(fèi)完了再離開(kāi),然后就沒(méi)有下一次了,問(wèn)題出在哪兒?答案可能是:顧客沒(méi)有從中受益!
從顧客期望度來(lái)看,所獲平平,大為可惜,八九十分,不夠優(yōu)秀,達(dá)到滿分,尚且不錯(cuò)。在顧客看來(lái),只有過(guò)了一百分的這道坎,才能算從中受益。
那么,從什么“中”呢?答案是體驗(yàn),顧客體驗(yàn)的每一步都是一種服務(wù)的可能,但這一系列可能或許就像多米諾骨牌,無(wú)論系統(tǒng)搭建得多好,只要其中一張牌落下,整個(gè)系統(tǒng)就有可能直接崩潰了。
如果服務(wù)的呈現(xiàn)是體驗(yàn),而體驗(yàn)的終局是服務(wù),那對(duì)于服務(wù),我們就可以簡(jiǎn)單稱之為“餐廳與顧客相關(guān)的一系列行為”;服務(wù)體驗(yàn)是否合格的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)是:顧客是否能從體驗(yàn)中受益,而餐廳如何做好服務(wù),看的是餐廳高管或者制度對(duì)員工的賦能程度。此外,員工是否能從員工體驗(yàn)中受益,這決定了顧客能否從顧客體驗(yàn)中受益,這是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的正循環(huán),反之則是反循環(huán)。
服務(wù)是一個(gè)反饋系統(tǒng),所見(jiàn)的一切都是服務(wù) ?
知道了服務(wù)的定義、知道了服務(wù)的重要性與呈現(xiàn),接下來(lái)就可以層層推進(jìn)了。
先來(lái)思考一個(gè)問(wèn)題:誰(shuí)在為誰(shuí)服務(wù)?單單是員工為顧客服務(wù)嗎?并不是!
筷玩思維認(rèn)為,假設(shè)以服務(wù)體驗(yàn)作為導(dǎo)向,服務(wù)可以拆出四個(gè)連環(huán)問(wèn)題。服務(wù)體驗(yàn)導(dǎo)向的第一層關(guān)鍵思考在于:“如果我不這樣,結(jié)果是否就不一樣?”
打個(gè)比喻,員工給顧客倒水,好像除了茶樓外,似乎就沒(méi)有別的餐廳為員工培訓(xùn)“如何倒水”這一內(nèi)容。
對(duì)顧客來(lái)說(shuō),可承受的是正常倒水,那不可承受的因素呢?比如說(shuō),水溫過(guò)燙?水溫過(guò)涼?杯子不干凈?水質(zhì)有異味?員工的手碰到顧客的杯口了……
套進(jìn)去思考,如果我不培訓(xùn)員工如何倒水,結(jié)果是否就會(huì)不一樣?
答案是肯定的,假設(shè)不培訓(xùn),那結(jié)果一定會(huì)有各類差異化,問(wèn)題是:這些差異化是餐廳想要的還是顧客想要的?是餐廳能承受的還是顧客能承受的?
服務(wù)體驗(yàn)導(dǎo)向的第二層關(guān)鍵思考在于:“這個(gè)不一樣的結(jié)果,是我能承受的嗎?是顧客想要的嗎?”
老板可能非常生氣,怎么倒個(gè)水也要培訓(xùn)!怎么秋天給顧客倒冷水!怎么夏天給顧客倒?jié)L燙的熱水!員工的答案可能是“我就是這樣喝水,有問(wèn)題嗎?”
再比如說(shuō),服務(wù)員的手碰到遞給顧客的杯子的杯口了,服務(wù)員認(rèn)為:我是這樣,我身邊的人都是這樣……不僅是服務(wù)員,大多人的思考都是這樣:在此之后就等于因此之故。
簡(jiǎn)單說(shuō),就是過(guò)去是怎么樣,我是怎么樣,我身邊的人都是怎么樣,只要這個(gè)事情沒(méi)有做過(guò)培訓(xùn),那么大家都認(rèn)為:這樣就是合理的,這樣的行為帶給顧客也是合理的!
實(shí)際上,無(wú)論是邏輯還是生活,在此之后并不等于因此之故。過(guò)去是不變的,總有一個(gè)答案,而面對(duì)顧客,顧客一定是多變的,一定沒(méi)有一個(gè)可以定義的答案。由此看來(lái),所謂的服務(wù)培訓(xùn)和服務(wù)認(rèn)知,就是餐廳給員工的不變帶來(lái)多變的思考。這個(gè)思考不僅要來(lái)自于內(nèi)部,更要來(lái)自于外部,因?yàn)閮?nèi)部人的思維也有誤區(qū)和認(rèn)知障礙。
比如說(shuō),倘若老板都覺(jué)得點(diǎn)評(píng)不重要,那對(duì)于員工和顧客提出的上線點(diǎn)評(píng)的要求,他又怎么會(huì)在乎?
服務(wù)體驗(yàn)導(dǎo)向的第三層關(guān)鍵思考在于:如何解決、挽救并避免問(wèn)題?此處有四個(gè)環(huán)節(jié),一是顧客要什么?二是員工要什么?三是現(xiàn)在要做什么?四是將來(lái)要做什么?
比如說(shuō)服務(wù)員給顧客送水但服務(wù)員的手碰到了杯口,顧客不開(kāi)心了。
一是察覺(jué)顧客要什么?顧客很生氣,顧客要的是道歉、重新?lián)Q水、換水杯;二是員工要什么,員工要知道如何挽救,要聽(tīng)取顧客意見(jiàn)并滿足他,然后向餐廳管理者反饋,但請(qǐng)注意:制度之外的,錯(cuò)不在于員工;三是現(xiàn)在要做什么?立馬聽(tīng)取顧客反饋,道歉并滿足;四是將來(lái)要做什么?重視此類事件并培訓(xùn)以制定標(biāo)準(zhǔn)。
服務(wù)體驗(yàn)導(dǎo)向的第四層關(guān)鍵思考在于:全部回過(guò)頭看,還有哪些行為也可以這樣重置?
一旦餐廳走過(guò)了這樣一段路徑就會(huì)發(fā)現(xiàn),服務(wù)可能并不是難題。
并不是所有的服務(wù)都需要人工來(lái)完成,但處理服務(wù)問(wèn)題,一定要人工來(lái)完成 ?
顧客在線上點(diǎn)了一份外賣,但在米飯中看到了一根頭發(fā),顧客沒(méi)有打電話給店家,只是默默給了差評(píng)并寫明了原因。多數(shù)商家喜歡這樣回復(fù):“非常感謝您選擇我們品牌,很抱歉沒(méi)有讓你滿意……歡迎下次用餐……我們將……”,說(shuō)實(shí)話,沒(méi)有預(yù)留聯(lián)系方式并電話溝通,這樣的回復(fù)和不回復(fù)基本差不多。
如果是麥當(dāng)勞、西貝、家樂(lè)福等企業(yè),有些門店會(huì)直接與顧客聯(lián)系走退款或者補(bǔ)償,只有這樣,用戶和潛在用戶才會(huì)持續(xù)下單。
即使顧客在線上預(yù)定餐位,即使顧客預(yù)定后收到了平臺(tái)推送的通知,顧客也希望能得到商家的反饋,而不是僅有冷冰冰的平臺(tái)信息回復(fù),筷玩思維認(rèn)為,線上化將服務(wù)行為極大簡(jiǎn)化,但涉及服務(wù)問(wèn)題,顧客更喜歡人工關(guān)懷。
回到上文的問(wèn)題,當(dāng)顧客提了一個(gè)不合時(shí)宜又有點(diǎn)無(wú)理取鬧的要求,服務(wù)員應(yīng)該盡量滿足還是直接拒絕?比如說(shuō)顧客要將宮保雞丁這道菜的雞丁換成豬肉丁,又比如顧客提及珍珠奶茶不要珍珠,這算不算找茬?
這個(gè)問(wèn)題其實(shí)是:服務(wù)員到底懂不懂菜品?珍珠奶茶好辦,問(wèn)顧客要純奶茶還是將小料換成紅豆、布丁之類的都可以。宮保雞丁這個(gè)問(wèn)題,其實(shí)是一個(gè)入口,應(yīng)該明確且委婉告訴顧客不可行,然后推薦豬肉丁之類的菜品,或者記錄下來(lái)并留下顧客聯(lián)系方式,將需求作為新菜試驗(yàn),一旦通過(guò)試驗(yàn),可邀請(qǐng)顧客品嘗。當(dāng)然,如果產(chǎn)能、食材允許,現(xiàn)場(chǎng)滿足也是一個(gè)解決方案,但千萬(wàn)別回后廚咨詢,等廚師拒絕再來(lái)告知顧客不可行,這個(gè)鏈條太長(zhǎng)、太舊且俗套。
面對(duì)一個(gè)非常生氣、非常不滿的顧客,此時(shí)店長(zhǎng)和經(jīng)理都不在,門店又屬于高峰期,服務(wù)員該不該為這個(gè)顧客提供服務(wù)而晾著其他待服務(wù)的顧客?
這種情況在于頂層出了問(wèn)題,一旦高峰期管事的人不在,多出幾次類似的問(wèn)題,餐廳就可以關(guān)門了。
顧客在電話中發(fā)泄不滿并且說(shuō)臟話,服務(wù)員氣急當(dāng)場(chǎng)罵回去。再回到上文提及的盒馬的案例,究其根本,規(guī)則與制定規(guī)則的人包括執(zhí)行規(guī)則的人全部出了問(wèn)題。
關(guān)于服務(wù)問(wèn)題,可以簡(jiǎn)單說(shuō),所有的問(wèn)題都是體驗(yàn)的問(wèn)題,所有體驗(yàn)問(wèn)題都是人的問(wèn)題,為了避免人的問(wèn)題,制度和管理不可忽略。實(shí)際上,好的服務(wù)其實(shí)就是一個(gè)正反饋的溝通系統(tǒng)。
結(jié)語(yǔ) ?
老板們要注意,即使制定了近乎完美的服務(wù)制度,但在面對(duì)顧客的實(shí)際問(wèn)題時(shí),現(xiàn)場(chǎng)處理與制度可能毫不搭邊,因?yàn)橹贫仁菢?biāo)準(zhǔn)化,但人并不標(biāo)準(zhǔn),不是做過(guò)服務(wù)培訓(xùn)就能做好服務(wù),服務(wù)靠的是感同身受與理解并瞬時(shí)反饋。
關(guān)于服務(wù),它其實(shí)既是一個(gè)無(wú)解的難題又是一個(gè)充滿偏見(jiàn)的常見(jiàn)事項(xiàng),管理者和服務(wù)員在處理服務(wù)問(wèn)題時(shí),切忌“我認(rèn)為、我看來(lái)”等主觀意見(jiàn),也切忌告訴顧客規(guī)則的不可行,如果只是這樣,顧客提及的問(wèn)題就毫無(wú)意義了。
對(duì)于餐廳來(lái)說(shuō),顧客的每一次“無(wú)理取鬧”其實(shí)都是一次驗(yàn)證制度與體驗(yàn)的真實(shí)反饋。從成長(zhǎng)的角度看,似乎餐廳應(yīng)該感謝這些服務(wù)難題。
簡(jiǎn)單說(shuō),服務(wù)就是體驗(yàn)、就是溝通與反饋。對(duì)于顧客提出的問(wèn)題和需求,無(wú)論滿足與否都可能不是重點(diǎn),重點(diǎn)在于:顧客為什么提出這樣的問(wèn)題和需求?是管理出了問(wèn)題,還是制度出了問(wèn)題,又或者是服務(wù)員出了問(wèn)題?找到背后的原因,然后一一挑破即可。
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